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    公共管理学院团学社部门职能与人员简介之二
    2018年11月12日 10:17  点击:[]

    ★办公室

    办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构。其主要负责团委学生会内部的监督管理协调工作,是促进各项工作有条不紊进行的基础,是保障各职能部门高效运转的枢纽。

    主要职责:

    1.负责安排、筹备团委学生会的各项会议,主持例会等有关大型会议。做好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档;

    2.根据指导老师指示及主席团建议,负责组织协调各部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动;

    3.开学初收集全学院各班级综测加分项,整理并公布综测结果;

    4.负责团委学生会的财务报销管理以及公共物资管理工作;

    5.负责管理团委学生会成员内部培训和学习等活动;

    6.负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件,及时上交指导老师与主席团审核,并落实和健全学生会文书文件档案制度;

    7.管理好学生会的各项通知、公函、通告等,并及时组织发布;

    8.督促学生会各部门贯彻落实上级的各项工作任务、计划、决定等,发现问题及时向指导老师及主席团汇报;

    9.完成学院交办的其他工作事项,配合其他部门和社团共同做好工作和活动。

    目标任务:

    1.开展干事对学生会日常工作和规章制度的学习培训工作,严格把关内部人员的考核和培养;

    2.重点抓每周的例会工作,准确下达院里交办的工作以及进行思想交流来调动各部门积极性;

    3.根据财务制度严格规范并执行各部门财务报销流程,正确登记院里一切活动用品的借出与归还情况;

    4.院学生会通讯录以及全院学生综测情况整理无误;

    5.积极开展学生会内部活动,与各部门之间协调好工作。

    指导老师:张  瑜

    现任部长:黄中杰    副部长:张思怡,杨善禄

    部门干事(按姓氏笔画排序):

    万佳琦   王圣元   叶洋天   吕辰宁   孙  俊   陈伊琪   陈思珂

    宋钰钰   俞  悦   徐晟恒   胡紫娟   梁祺祥

     

    ★青年志愿者协会

    青年志愿者协会属于院学生会,是协调院内各项志愿服务活动,并与校青年志愿者协会相互联系配合的部门。

    主要职责:

    1.组织并协调学院内各项志愿服务活动,及时宣传并招募志愿者参与,为我院同学提供广阔的志愿服务平台;

    2.统计院内志愿活动参与人数和志愿小时数,申报志愿存折,协助同学记录个人志愿活动参与经历;

    3.发展长期志愿服务基地,使我院志愿服务体系逐步成熟稳定,树立公管青协良好的志愿服务品牌形象;

    4.逐步完善我院志愿者及志愿服务管理制度,使各项志愿活动更加有序开展,帮助同学们在实践中获得身体、心理上的锻炼;

    5.在活动中践行“双师双行”精神,配合校青协工作,壮大我院志愿者团队;

    6.开展每月的“一元钱工程”公益活动,每周末组织志愿者前往杭州图书馆、杭州少儿图书馆、丁兰爱心邻里互助社等志愿服务基地进行常规的志愿服务活动;

    7.完成学院交办的其他工作事项,配合其他部门和社团共同做好工作和活动。

    目标任务:

    1.打造我院青协品牌形象,与校青协互相配合工作;

    2.建立更多长期服务基地,开展常规志愿活动;

    3.引导同学热爱并投身于志愿事业,践行“双师双行”精神;

    4.加强团队建设,建立一整套志愿者综合素质拓展制度,促进志愿者综合素质、业务水平、服务技能等有序提高;

    5.加强活动宣传力度,调动成员积极性,提升青协的影响力;

    6.精心做好活动策划文案总结等,积极向外推广志愿活动意义。

    指导老师:杨文超

    现任部长:王子翰     副部长:吴亚臻,胡晓晖

    部门干事(按姓氏笔画排序):

    丁  诺   陈希溪    陈克霏   余欣宁   吴雨诗   苏晓帆   吴颖立

    余蓉晖   林雨飘飘   罗俊涵   徐  勇   黄一鸣   韩海鹏

     

    ★外联部

    外联部隶属于院学生会,主要负责学生会的对外交流活动,包括对外资源的整合以及对外关系的建立和发展,为学生会各项活动筹集并提供资金,是学生会对外交流的窗口和纽带。

    主要职责:

    1.促进学生会各部交流,增强学生会凝聚力;

    2.积极展开与各兄弟院校学生会、社团等的对外交流与联系;

    3.负责我院团委学生会各大活动的接待工作;

    4.与合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系;

    5.为我院的各大活动提供必要的物资及技术支持,保障活动顺利开展;

    6.完成学院交办的其他工作事项,配合其他部门和社团共同做好工作和活动。

    目标任务:

    1.拓宽院校交流渠道,增进院企合作关系;

    2.积极开展各部门间的交流活动,为学生会各项活动筹集资金,促进活动顺利进行;

    3.协助学生会各部门开展活动,在人员、资金、物品等多方面予以支持。

    指导老师:张  瑜

    现任部长:王培鑫     副部长:才让加才,倪  蝉

    部门干事(按姓氏笔画排序):

    王海练   安梓豪   孙  厉   李  娜   杨林杰   吴少青   宋希荣

    陈书俊   陈青青   林亦婷   黄梦佳   曹洛晗   崔博文   魏自尊

     

    ★学术部

    学术部隶属于院学生会,主要负责督促整个学院的学风建设和学术活动,是学生会的重要职能部门。

    主要职责:

    1.负责管理和统计大一各班的晚自习情况,促进大一新生加强自主学习能力,帮助大一新生认识到学业的重要性;

    2.宣传并鼓励同学参加“挑战杯”、“创青春”全国大学生创业大赛、“全国英语竞赛”等大型竞赛;

    3.协助学院各类学术性活动的签到签退,增强大家参加活动的积极性;

    4.开展学院各班的学风反馈活动,加强学院学风建设;

    5.完成学院交办的其他工作事项,配合其他部门和社团共同做好工作和活动。

    目标任务:

    1.促进大一新生自觉自主学习能力、提倡劳逸结合学习;

    2.协助我院同学能积极参加各项竞赛积累经验,提升自我,掌握并运用所学知识;

    3.协助各班形成良好的学风,打造独特的班级风采,加强其凝聚力和向心力。

    指导老师:杨文超

    现任部长:芦成峰     副部长:吴思钰,夏晓清

    部门干事(按姓氏笔画排序):

    马俐莎   王  悦   朱千谦   吴梓旗   陆  倩   罗  佳   俞亚楠

    徐晨阳   盛昊杰

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